Contabilidad en Perú: qué libros lleva cada tipo de empresa
El PCGE, los cuatro regímenes tributarios (NRUS, RER, RMT y General) y qué contabilidad corresponde a cada tipo de empresa. Y cómo lo resolvemos en PorPartidaDoble.
Por Cristiam Castillo · · 3 min de lectura
No todas las empresas llevan la misma contabilidad. Depende del régimen tributario, que a su vez depende de quién eres (persona natural o empresa) y de cuánto vendes. Este es el mapa que usamos para diseñar la contabilidad de PorPartidaDoble.
Es una guía general, no asesoría tributaria. Las cifras corresponden a 2026 (UIT de S/ 5,500); confírmalas en SUNAT o con tu contador.
Qué es el PCGE
El Plan Contable General Empresarial es el catálogo oficial de cuentas que usan las empresas peruanas: elementos del 0 al 9 (activo, pasivo, patrimonio, gastos por naturaleza, ingresos…), con cuentas, subcuentas y divisionarias. Cada empresa usa solo las que necesita y puede crear subcuentas propias debajo de las oficiales.
La versión vigente es el PCGE Modificado 2019. El MEF ya aprobó el PCGE 2026, que mantiene la estructura y se vuelve obligatorio el 1 de enero de 2028 (El Peruano). Quien lleve su plan de cuentas en una herramienta tendrá que actualizarlo.
Los cuatro regímenes
| Régimen | Quién puede acogerse | Tope anual | Contabilidad que exige |
|---|---|---|---|
| NRUS (Nuevo RUS) | Solo personas naturales | S/ 96,000 (S/ 8,000 al mes) | Ninguna. Cuota fija de S/ 20 o S/ 50 y solo boletas |
| RER (Régimen Especial) | Personas naturales y empresas | S/ 525,000 | Registro de Ventas y Registro de Compras |
| RMT (MYPE Tributario) | Personas naturales y empresas | 1,700 UIT (S/ 9.35 millones) | Hasta 300 UIT: Ventas, Compras y Diario simplificado. De 300 a 500 UIT: más el Mayor. Sobre 500 UIT: como el General |
| Régimen General | Cualquiera | Sin tope | Contabilidad completa: Diario, Mayor, Inventarios y Balances, Ventas y Compras |
Si pasas el tope del RMT, pasas al Régimen General. Y bajar de régimen solo se puede hacer, en general, con la declaración de enero.
Y según el tipo de empresa
- Persona natural con negocio (RUC 10): puede estar en cualquiera de los cuatro. El NRUS es solo para ella.
- E.I.R.L., S.R.L., S.A.C. y S.A. (RUC 20): RER, RMT o General. El NRUS está cerrado para las empresas.
- Asociaciones y juntas de propietarios: tienen reglas propias, y llevar la contabilidad en partida doble es buena práctica aunque no siempre sea obligatorio. Así lo hacemos en veci.
Qué hace PorPartidaDoble con esto
- Cada negocio nuevo parte con un juego inicial de 25 cuentas: caja y bancos, cuentas por cobrar y por pagar, IGV, ventas y compras.
- Un asistente pregunta el régimen y activa las cuentas que suelen hacer falta. NRUS y RER se quedan con el juego inicial, porque muchos solo necesitan sus registros de ventas y de compras. Quien quiera, activa el PCGE completo: 1,767 cuentas, tomadas del documento oficial del MEF.
- El libro diario valida que cada asiento cuadre (debe = haber), acepta cuentas en soles y en dólares con el tipo de cambio de SUNAT, y el libro mayor muestra cada cuenta por mes.
- Los registros de ventas y compras salen de los comprobantes emitidos y de las compras anotadas, con exportación a CSV.
Lo que todavía no hacemos: que cada comprobante genere su asiento automáticamente, el cierre contable y la exportación al PLE. Es el siguiente paso y la razón de unir facturación y contabilidad en una sola herramienta; lo contamos en cómo emitimos facturas y boletas directo a SUNAT.
Las listas de cuentas por régimen son una primera propuesta que seguimos afinando con contadores. Si eres uno y quieres revisarla, escríbenos.
Pruébalo en porpartidadoble.com.
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