veci: administración de condominios con cobranza, contabilidad y chat vecinal
Qué hemos construido en veci, en qué estado está, qué otras opciones hay en Perú y por qué un condominio o edificio debería administrarse con una plataforma.
Por Cristiam Castillo · · 3 min de lectura
Administrar un edificio con Excel, WhatsApp y recibos a mano termina siempre en lo mismo: cobros que nadie puede reconstruir, vecinos que preguntan lo que ya está escrito y un tesorero agotado. veci es nuestra respuesta: una plataforma para condominios, edificios y juntas de propietarios, pensada primero para el teléfono.
Lo que ya hace
Cobranza
- Unidades, vecinos y roles: coordinador, vecino y sin acceso.
- Periodos de cobro con plantillas: cuotas fijas, prorrateadas o por medidor (agua, con foto de la lectura).
- Recibos de mantenimiento en PDF, uno por unidad o todos juntos.
- Mora diaria configurable, cargos únicos (multas, reparaciones) y saldo a favor.
- El vecino envía su voucher de pago y el coordinador lo aprueba; un depósito puede pagar varios recibos, los más antiguos primero.
- Conciliación bancaria y reporte de morosos.
Contabilidad y gastos
- Gastos con proveedores, caja chica, planilla de colaboradores, activos fijos y otros ingresos (cocheras, alquiler del salón).
- Contabilidad por partida doble automática: cada recibo y cada pago se asienta solo en el libro.
- Un informe económico mensual listo para presentar a la junta.
Comunidad
- Comunicados, chat vecinal con salas y un asistente del reglamento: un vecino pregunta «¿cuántos pueden usar la piscina?» y la respuesta sale de los documentos del propio condominio, con el artículo citado.
- Notificaciones en el teléfono y recordatorios diarios de pago; se instala como aplicación, con acceso por huella o rostro y modo oscuro.
Estado actual
veci está en línea en veci.app y se publica casi a diario: solo en las últimas semanas sumamos conciliación bancaria, mora diaria, llaves de acceso y recordatorios por notificación. Lo seguimos puliendo con el uso real.
La competencia
En Perú hay herramientas hechas para el país, como OORB, y otras de la región (Cuotafy, Condomina, Edificia, ControlCondominios) que se ofrecen también aquí. Frente a todas, el rival real sigue siendo el Excel con WhatsApp. Lo que nos distingue:
| Contabilidad completa | No solo recibos: partida doble automática y libros al día para la junta |
| Transparencia | Cada vecino ve sus recibos, sus pagos y los documentos del condominio |
| Asistente con IA | Responde con el reglamento propio, no con respuestas genéricas |
| Hecho en Perú | Soles, recibos de mantenimiento y reglas de mora como se usan aquí |
Antes de decidir, compara siempre precios y funciones en la página de cada una.
Por qué usarlo
- Menos morosidad. Recibo claro, recordatorio a tiempo y un pago que se registra en minutos. La digitalización ayuda a combatir la morosidad en los condominios.
- Cuentas que cualquiera puede revisar. Cada gasto con su comprobante; cada cobro con su voucher.
- Menos discusiones. Las reglas de mora y de prorrateo quedan escritas en el sistema y se aplican igual a todos.
- Continuidad. Cuando cambia la junta o el administrador, la información se queda en el edificio.
- Menos trabajo. Los recibos, las cobranzas y el informe del mes salen del mismo sistema, sin copiar datos entre hojas.
¿Es para tu edificio?
Si administras o presides una junta, entra a veci.app o escríbenos y lo vemos con tu caso. También te puede interesar cómo llevamos la contabilidad según el tipo de empresa.
Conoce veci
Qué hemos construido en veci, en qué estado está, qué otras opciones hay en Perú y por qué un condominio o edificio debería administrarse con una plataforma.